AI Refund Team

Recupere a receita que vaza
em reembolso e chargeback.

Um time de Agentes IA que responde 100% dos pedidos de reembolso e negocia cada um com copy persuasiva — retendo a receita que hoje escorre pelo ralo. Operado pela plataforma X SALES.

Falar no WhatsApp Setup em 7 dias
Resultados

O que sua operação ganha.

−34% em reembolso

Redução de reembolso

Negociação ativa de cada pedido — retendo o cliente antes do estorno total.

Redução de chargeback

Resposta imediata que resolve o conflito no e-mail — antes de o cliente acionar o cartão.

ao vivo 58%
SentimentoMotivosObjeções

Inteligência de mercado

Métricas em tempo real de motivos, objeções e sentimento — alimentando toda a operação.

Mais lucro no front e no back

Receita retida no back-end e insumos pra otimizar oferta e retenção no front-end.

Operação sem gerir pessoas

Sem contratar, treinar ou supervisionar equipe (nem gente que fala inglês). A IA opera tudo — e se auto-otimiza com base nos dados.

Quem Somos

Especialistas em
Gestão de reembolso com IA.

Projetos de Agentes de IA no Brasil, Estados Unidos e Europa.

Projetos de
Agentes IA
+57 Executados ponta a ponta
Negociações
de Reembolso
+250K Em operações de DR
Receita
Recuperada
8 díg Múltiplos 8 dígitos
Tokens processados
na OpenAI
+50Bi Patamar de poucas no mundo
Parceiro oficial ·
Reconhecido pela OpenAI como uma das 150 empresas mundiais que processaram mais de 10 bilhões de tokens.
OpenAI — X SALES · 10 Billion Tokens
// Forjado por lendas

Ter nossos Agentes IA falando com seus clientes é como ter um Copywriter Sênior no lugar de um atendente médio.

Solução

Arquitetura da solução.

100% personalizada para a sua operação: um time de Agentes IA negociando cada reembolso, ponta a ponta.

BASE DE CONHECIMENTO DE +250.000 NEGOCIAÇÕES DE REEMBOLSO EM DR
HARNESS
ICPProdutoOfertaRecursosEstratégiaCopyGuardrails
Processo de negociação

Processo de negociação eficiente e personalizado para a sua empresa.

Cliente
CLIENTE
1. Diagnóstico 2. Ancoragem 3. Ofertas parciais 4. Reembolso total
8. Otimização 7. Feedback 6. Sentimento 5. Análise
Agente IA
AGENTE IA

Processo de otimização automatizado, com IA e supervisão humana.

Gestão ativa
Plataforma X SALES
01

Responde 100% dos e-mails de reembolso

Resposta imediata e personalizada pra cada pedido — nenhum estorno por silêncio.

02

Negociação persuasiva personalizada

Copywriting aplicado em cada conversa, com base no contexto, momento e objeção do cliente.

03

Estratégia de retenção com compensação

Recompensa, reembolso parcial e ofertas que retêm o cliente antes do estorno total.

04

Suporte completo do produto

Dúvidas de composição, uso e resultado respondidas na hora — resolvendo a objeção real.

05

Compreensão contextual e sentimental

Detecta medo, frustração e objeções veladas pra responder no tom certo.

06

Integração com checkout + métricas

Conectado à plataforma de checkout, com rastreio pro cliente e métricas completas pra decisão.

Tecnologia de pontaas melhores ferramentas do mercado
IA de fronteiramodelos mais potentes e atualizados, sempre refinando
Segurançaservidor dedicado, backups e protocolos de segurança
Sempre no arclonado em 2 servidores separados: não trava, não para
Otimização contínuaajuste constante pra sempre entregar o melhor resultado
Plataforma

Tudo gerido na plataforma X SALES.

Plataforma completa de gestão de reembolsos, operada e gerida pela equipe de Agentes IA. Controle e transparência total de dados e KPIs.

Dashboard KPIs e receita em tempo real.
Inbox A central onde a equipe trabalha junto da IA.
Filter All Time
Search… 1–6 / 10
AllUnreadOverdueHuman Atualizado há 15 min
Barney TheaPedido de Reembolso #123412 Jul · 08:30
Mattie ReidNovo acesso detectado13 Jul · 09:15
Nathaniel VasquezConfirmação de Pagamento15 Jul · 10:45
facebookDúvida sobre o produto16 Jul · 11:20
twitterSolicitação de suporte12 Jul · 13:10
Nathaniel VasquezBem-vindo à plataforma15 Jul · 14:55
facebookAtualização da conta16 Jul · 16:40
Barney TheaNível de irritabilidade alto detectado12 Jul · 17:25

Tudo em um só lugar

A equipe inteira trabalha junto da IA num só lugar — sem ferramentas espalhadas.

Dados de compra integrados

Veja o pedido e o histórico de compra do cliente na hora da resposta.

Etiquetas e tags

Organização automática por status, motivo e prioridade de cada caso.

Integração com tickets

Gera tickets direto do e-mail e resolve os problemas mais rápido.

Tickets Resoluções organizadas para processamento manual.
Filter All Time
Search tickets…
AllOpenNegociandoResolvidosFechados Atualizado há 5 min
TicketDataClienteProdutoPrioridadeNegociaçãoGarantia
#102412 Jul 23Barney TheaWeight Loss ProgramAlta80%Sim
#102513 Jul 23Mattie ReidNutrition GuideMédia40%Não
#102615 Jul 23Nathaniel VasquezFitness TrackerBaixa100%Sim
#102716 Jul 23John DoeWeight Loss ProgramUrgente20%Sim
#102817 Jul 23Jane SmithNutrition GuideAlta65%Sim
#102918 Jul 23Alice CooperFitness TrackerMédia90%Não
#103019 Jul 23Bob MarleyWeight Loss ProgramBaixa30%Sim
#103120 Jul 23Charlie BrownNutrition GuideMédia50%Não

Status claro em cada etapa

Negociando, resolvido ou arquivado. Visibilidade imediata do estado de cada ticket sem necessidade de abrir detalhes.

Resumo inteligente por IA

Cada ticket inclui um resumo gerado automaticamente com a oferta realizada, o sentimento do cliente e os pontos principais da negociação.

Histórico completo integrado

Thread de e-mails, notas internas e dados de compra reunidos dentro do ticket. Todas as informações para decisão em um único lugar.

Gestão rápida

Dados completos da compra negociada com cada cliente, na mesma tela — pra resolver e processar em segundos.

Os pedidos de reembolso você já tem.

Agora ponha um time de IA
negociando pra reter a receita.

Falar no WhatsApp No ar em 7 dias.
Implementação

Simples. Rápido.
No ar em 7 dias.

Sem código, sem fricção e sem peso pro seu time. A gente configura os Agentes IA e a plataforma X SALES ponta a ponta — e em uma semana sua operação já está negociando reembolsos e retendo receita.

  1. 01

    Kickoff rápido

    Mapeamos seus produtos, política de reembolso, objeções e plataformas.

  2. 02

    Configuração do time de IA

    Construímos os Agentes sob medida pra sua operação — ICP, produto, oferta, regras e copy.

  3. 03

    Testes e validação

    Validamos as negociações contra casos reais antes de subir.

  4. 04

    Lançamento

    O time entra no ar respondendo e negociando reembolsos em produção.

  5. 05

    Configuração do X SALES

    Dashboard, inbox e tickets conectados à sua operação, com visibilidade total.

  6. 06

    Gestão ativa pra otimizar

    Análise e otimização contínua com base em dados reais da operação:

    • 01Análise individual das negociações+ inteligência
    • 02Otimização da estratégia de negociação+ conversão
    • 03Calls mensais de métricas e feedback+ velocidade
    • 04Novos produtos, plataformas e idiomas+ flexibilidade
Integrações

Integração com as principais plataformas

Conecte sua plataforma de pagamento em poucos cliques. Os dados de cada compra são sincronizados automaticamente e vinculados às negociações de reembolso em tempo real.

// O ponto da virada

Cada e-mail de reembolso sem resposta
é dinheiro saindo.

Coloque um time de Agentes IA negociando por você — e recupere a receita que hoje vaza.

Falar no WhatsApp Brasil · EUA · Europa · Setup em 7 dias
FAQ

Dúvidas sobre
o AI Refund Team.

Como a IA negocia um reembolso?

Ela roda um processo de 8 etapas: diagnostica o contexto, detecta o medo e a objeção reais e aplica copywriting calibrado ao nível de consciência do cliente. Faz ancoragem, oferece alternativas parciais e compensação, e só chega ao reembolso total quando não há outro caminho — retendo receita que uma resposta automática genérica perderia.

Vocês integram com a minha plataforma de checkout?

Sim. O time conecta à sua plataforma de checkout e ao fulfillment, puxando dados de pedido e rastreio pra responder o cliente com precisão. Flexibilidade total de integração via API — adaptamos ao seu stack.

Isso reduz chargeback de verdade?

A maior parte dos chargebacks vem de silêncio e frustração. Responder 100% dos pedidos na hora e resolver o conflito no e-mail — antes de o cliente acionar o cartão — corta a disputa na origem. Você ainda recebe métricas em tempo real pra melhorar continuamente.

Em quanto tempo fica no ar?

De 7 dias: kickoff rápido, configuração do time de IA, testes e validação, lançamento, configuração do X SALES e gestão ativa. Sem código pra sua equipe.

Funciona em inglês e português?

Sim. Os Agentes operam no Brasil, EUA e Europa, em múltiplos idiomas. Novos idiomas entram dentro da gestão ativa.

Qual o investimento?

Depende do volume e dos produtos no escopo. Mapeamos seu cenário numa conversa rápida e apresentamos uma proposta com projeção de ROI. Fale com a gente no WhatsApp.